選對影印機，事半功倍
影印機是現代辦公的得力助手，一台性能優異、功能齊全的影印機能大幅提高工作效率，優化工作流程，為企業節省寶貴的時間和成本。反之，不適合的影印機卻可能成為辦公室裡的＂效率殺手＂，影響工作進度，浪費不必要的資源。
如何在紛繁複雜的影印機市場中，精準找到最匹配企業需求的機種？這需要一份可靠、專業的影印機推薦指南。本文將以2024年最新的市場數據和使用者反饋為基礎，用6個簡單步驟為您找到命中註定的影印機，讓選購之旅不再迷茫。讓我們從多功能影印機發展的前世今生談起。
世界上第一張影印複本。圖片來源：維基百科
影印機選購6步走，事半功倍
面對市場上紛繁複雜的影印機型號，很多人都會感到無從下手。但只要掌握6個關鍵要素，就能快速鎖定最符合需求的完美機種。
第1步：色彩需求－決定機種的首要條件
選購影印機，首先要明確色彩輸出的需求。如果日常工作主要是文字、表格、合同等黑白內容，那麼黑白影印機無疑是性價比之選。但如果需要列印大量彩色圖片、手冊、宣傳單等，那麼彩色影印機就不可或缺了。尤其對於設計、行銷等注重視覺呈現的行業，影印機的色彩表現至關重要。
第2步：預估印量－定義產品檔次
評估企業的月印量，是選擇影印機的關鍵一步。業界通常將影印機分為初階、中階、高階三個檔次，分別對應不同的月印量區間。月印量在6,000頁以下，初階影印機綽綽有餘；6,000-20,000頁，可考慮中端機種；超過20,000頁，則建議選擇高端旗艦系列。唯有做到＂機量匹配＂，才能在滿足使用需求的同時，最大限度降低設備閒置浪費。
第3步：速度與預算－尋找最佳平衡點
影印速度是衡量工作效率的重要指標。一般而言，輸出速度越快，完成任務的速度就越快。但高速設備的價格也相對較高。對中小企業而言，25-35頁/分鐘可以滿足日常所需；而對於大型企業或列印中心，可能需要60頁/分鐘甚至更高的速度。在追求效率的同時，也要兼顧預算，選擇性價比最優的＂甜蜜點＂。
第4步：解析度－細節的藝術
解析度是衡量影印品質的核心指標。對於日常的文字、表格列印，600×600dpi已可應對；但對於圖像、照片等對品質要求較高的內容，建議選擇1200dpi或更高解析度的機種。尤其在列印彩色圖像時，高解析度可以帶來更加細膩逼真的色彩過渡和層次表現。當然，更高的解析度也意味著更高的設備成本，需要根據實際需求權衡。
第5步：複合功能－按需選配最划算
現代影印機早已不再局限於複印，而是集列印、掃描、傳真等功能於一身的＂多面高手＂。但並非所有企業都需要這些額外功能。傳真功能在數字時代的重要性已經大不如前；而紙張容量、自動輸稿器等，也要根據日常使用量來增減配置。很多廠商為了提高產品吸引力，會將很多不必要的功能＂搭售＂，無形中抬高了設備總價。明智的做法是，有選擇地購買最適合自己的配置。
第6步：資安防護－機密永不外泄
在數位化時代，影印機的資訊安全已是企業級設備的必備特徵。畢竟，影印機中儲存著大量商業檔案和敏感資料，一旦洩露，損失難以估量。因此選購影印機時，必須要關注其安全防護能力，如訪問控制、使用者驗證、資料加密等。尤其對金融、醫療等高度重視資料安全的行業，影印機的安全等級需要精心甄選，絕不能有絲毫疏忽。
在掌握了這6個選購要點後，相信您對影印機的選擇已經有了更全面的認識。接下來，就讓我們一起看看2024年最值得投資的影印機都有哪些吧！
2024年度影印機推薦榜單：實力&人氣擇優錄取
作為影像輸出領域的領導品牌，京瓷憑藉卓越的技術實力和領先的產品性能，長期穩居業界前列。2024年，京瓷更是帶來了多款重磅新品，每一款都有其獨特魅力。以下是我們綜合品質、性能、使用者評價等多重因素，精心甄選的年度影印機推薦榜單。
首選 Kyocera TASKalfa 3554ci：彩色A3旗艦級別
推薦指數:★★★★★
推薦理由:
- 穩定輸出35頁/分鐘，高效生產力
- 1200dpi超高解析度，精準細膩色彩
- 10.1吋彩色觸控面板，使用流暢便捷
- AI技術增強影像品質、文件歪斜校正和名片掃描自動分割檔案等
- 超低待機功耗，待機僅0.5瓦，定時開關機、碳粉採用先進技術，列印溫度比傳統碳粉低30度，更加節能環保，並且不含有機溶劑
- 榮獲BLI 2022全方位安全認證
- 適合大型設計公司，製造企業等對色彩質量和輸出速度要求較高的使用場景
次選 Kyocera ECOSYS M6635cidn：彩色A4多能小將
推薦指數:★★★★☆
推薦理由:
- 穩定輸出35頁/分鐘，高效生產力
- 7吋觸控面板，操控如智慧手機般便捷
- 1200×1200 dpi高解析彩色列印
- 待機僅30分貝，安靜如耳邊細語
- 適合中小型企業，需彩色輸出但空間有限的辦公場景
季軍 Kyocera TASKalfa MZ4000i：黑白A3高效王者
推薦指數:★★★★☆
推薦理由:
- 高達40頁/分鐘的黑白列印速度，高效生產力
- 搭載60萬頁的超長壽感光滾筒和精確的雙面掃瞄系統，大幅降低維護成本
- 10.1吋彩色觸控面板，使用流暢便捷
- AI技術增強影像品質、文件歪斜校正和名片掃描自動分割檔案等
- 超低待機功耗，待機僅0.5瓦，定時開關機、碳粉採用先進技術，列印溫度比傳統碳粉低30度，更加節能環保，並且不含有機溶劑
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京瓷四大優勢，樹立行業標桿
選擇京瓷，不僅意味著先進的設備，更意味著一種智慧、安心的辦公方式。在2024年，京瓷以其四大優勢，引領行業發展，賦能萬千企業。
日本品質，性能卓越久經考驗
京瓷的每一台影印設備，都源於日本的設計，經過嚴苛的品控，以優異的性能和穩定性，贏得了全球客戶的信任。
創新科技，智慧辦公觸手可及
京瓷持續引領影像技術創新，將人工智慧、物聯網、雲計算等前沿科技與影印設備深度融合，為客戶開啟智慧辦公新時代。
綠色環保，踐行社會責任擔當
節能、減排、少浪費,是京瓷產品設計的核心理念。通過材料、結構、耗材等多方面創新，京瓷最大限度降低設備對環境的影響。
專業服務，全流程無憂客戶體驗
從前期諮詢，到設備選型、安裝調試，再到日常使用維護，京瓷為客戶提供全流程、一站式專業服務，用我們的用心，換您的安心。
攜手京瓷，開啟智慧辦公新紀元
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常見問題
Q:京瓷影印機的優勢是什麼?
A:京瓷影印機以品質可靠、技術領先、環保節能、服務周到享譽業界。選擇京瓷，就是選擇一個值得信賴的智慧辦公夥伴。
Q:如何選擇最適合我公司的京瓷影印機型號?
A:選擇影印機需要全面評估您的需求，包括色彩輸出、月印量、速度、功能等。建議您可以透過一對一線上諮詢，我將為您免費提供個性化選機指導。
Q:京瓷的售後服務體系如何?
A:京瓷為客戶提供專業、及時、周到的售後服務，包括原廠認證工程師，智能遠程管理平台等，讓您的設備時刻以最佳狀態運行。
選購影印機，我們幫您對號入座
每個企業的影印需求都是獨特的。如何找到那台最契合的影印機？我有答案。
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讓影印不再只是複製，而是智慧與創新的起點。期待與您相見！
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