影印機使用密技
影印機是每個辦公室不可或缺的得力助手，但你真的了解它的全部功能嗎？這10+1個使用密技，將讓你成為辦公室裡的影印機達人，辦公效率大大提升！
密技1：使用影印機的N合1功能，快速製作會議資料
N合1功能可將多頁文件縮印在一頁紙上，既節省紙張，又方便會議分發。操作步驟如下：
- 在影印機面板上選擇＂N合1＂功能
- 設定每張紙上的版面數量(如2合1、4合1等)
- 將多頁文件放入進稿器或置於稿台上
- 按下開始鍵，影印機即可自動完成N合1列印
密技2：善用影印機的快捷鍵，提高列印效率
影印機的快捷鍵分為兩種：
- 電話簿/E-mail快速鍵：方便掃描和傳真，操作步驟為：
- 設定常用的電話簿或E-mail地址
- 需要時直接按下相應的快速鍵即可
- 個人化設定快捷鍵：可儲存常用的影印設定，如濃度、對比度等，操作步驟為:
- 調整影印參數到理想狀態
- 將設定儲存為快捷鍵,需要時一鍵調用
| 快捷鍵類型 | 使用場景 | 操作步驟 |
|---|---|---|
| 電話簿/E-mail快速鍵 | 快速掃描傳真 | 1.設定電話簿/E-mail2.按下快速鍵 |
| 個人化設定快捷鍵 | 儲存常用設定 | 1.設定個人化參數2.儲存為快捷鍵 |
密技3：掃描文件時啟用”跳過空白頁”功能，去除冗餘頁面
啟用＂跳過空白頁＂功能後，影印機會自動識別並去除文件中的空白頁，使掃描的電子檔更加精簡。操作步驟如下：
- 在掃描設定中找到＂跳過空白頁＂選項
- 啟用該功能
- 開始掃描，影印機將自動過濾空白頁
密技4：列印不規則文件時使用”指定原稿大小”功能，免除額外墊紙
在列印不規則尺寸文件(如發票、單據等)時，無需額外墊一層A4紙，而是直接在影印機上設定原稿大小，機器即可精確列印。
- 在影印設定中選擇＂指定原稿大小＂
- 輸入或選擇原稿的實際尺寸
- 必要時調整其他列印參數
- 將以上設定儲存為快捷鍵，方便將來調用
- 將不規則原稿置於稿台上，按下快捷鍵開始列印
密技5：同時掃描多個小票據時使用”多重裁剪”功能，一次完成批量掃描
利用”多重裁剪”功能，可在原稿玻璃上同時放置多個小票據(如名片、收據等)，一次性掃描並自動裁剪成獨立的圖像檔案，大大提高小票據的掃描歸檔效率。操作步驟如下：
- 在掃描設定中選擇”多重裁剪”功能
- 將多個小票據並排放置於稿台玻璃上
- 蓋上蓋板，開始掃描
- 影印機會自動識別每個票據，並裁剪成獨立的圖像檔案
密技6：掃描手寫文件時使用”手寫文字增強”功能，讓手寫內容更清晰
啟用”手寫文字增強”功能，影印機會自動識別手寫內容，對其進行加深或變色處理，使手寫文字在掃描件中更加清晰易辨。操作步驟如下：
- 在掃描設定中啟用”手寫文字增強”功能
- 將手寫原稿置於稿台上
- 開始掃描，手寫內容將被自動增強，呈現更清晰的掃描效果
密技7：使用”掃描歪斜校正”功能，輕鬆掃描書本和裝訂文件
掃描書本或裝訂文件時，常因為書脊凸起而導致掃描歪斜。啟用”掃描歪斜校正”功能，影印機會自動檢測並矯正歪斜頁面，無需手動調整，就能獲得筆直的掃描效果。操作步驟如下：
- 在掃描設定中啟用”掃描歪斜校正”功能
- 將書本或裝訂文件置於稿台上
- 開始掃描，影印機將自動校正歪斜，輸出筆直的掃描影像
密技8：掃描大批量文件時使用”頁數分割”功能，自動按頁數分割成多個檔案
“頁數分割”功能可根據設定的頁數，自動將大批量掃描的文件分割成多個小檔案，便於管理和傳遞。操作步驟如下：
- 在掃描設定中啟用”頁數分割”功能，並設定每個檔案的頁數
- 將大批量文件置入自動送稿器
- 開始掃描，影印機將自動按設定頁數分割檔案
- 分割後的多個小檔案按傳送
密技9：善用”漫遊列印”功能，靈活選擇列印設備，避開使用高峰
當你需要列印的影印機正在被占用時，啟用”漫遊列印”功能，即可將列印任務發送至網絡中的另一台影印機，到就近的空閒設備上取走列印文件，免除長時間等待，提高列印效率。
密技10：利用影印機的身份認證功能，保護機密文件安全
身份認證功能確保只有授權人員才能列印、複印機密文件，杜絕資訊外洩。操作步驟如下：
- 在影印機後台設定啟用身份認證功能
- 為每位使用者設定專屬的ID和密碼（或使用員工卡等身份驗證方式）
- 需列印機密文件時，使用者須先通過身份認證，才能進行操作
- 列印完畢後，及時取走文件，避免他人取閱
延伸閱讀：【影印機控管全攻略】從本機到雲端，4個密技讓影印不再是企業的隱憂
Bonus：利用”行動列印與掃描”功能，隨時隨地高效辦公
只要在手機或平板上安裝京瓷專屬App，就可以隨時隨地通過移動裝置發起列印和掃描任務。操作步驟如下：
- 在手機或平板上安裝並開啟京瓷列印App
- 選擇需要列印或掃描的文件
- 設定相關參數（如色彩、份數等）
- 選擇目標影印機，發送任務
- 在影印機上驗證身份並取走列印文件或掃描原稿
結語
影印機看似普通，用得好卻大有學問。這10+1個使用密技，涵蓋了影印機的方方面面，從基礎的列印掃描，到進階的圖像優化和安全防護，只要加以善用，必能使你的辦公效率大大提升。趕快試試吧，說不定你就是辦公室裡的下一個影印達人！
延伸閱讀：「影印機租賃 推薦排行榜：2024年最值得投資的3款機型！」
資料參考來源：台灣京瓷官網
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