【自動化文件歸檔】90%的人還在手動整理文件，京瓷KCM讓你快人一步！ |

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京瓷KCM自動化文件歸檔

KCM = KYOCERA Capture Manager，以下簡稱KCM，是京瓷推出的一款自動化文件命名與歸檔軟體，讓文件處理變得簡單又智慧化。

在現代辦公室中，我們每天都要面對大量的文件，如合約、發票、報告等。這些文件有的是紙本文件，需要掃描成電子檔；有的是電子郵件附件，需要下載儲存；還有的是從網頁或手機APP中產生的。處理這些文件可是個大工程，需要耗費大量的時間和人力。

就拿小美的工作來說吧。她是一家公司的行政助理，每天要接收、整理各種文件。以前，她需要先把紙本文件掃描成電子檔，然後一個個手動重新命名，再根據文件類型，手動把它們保存到不同的資料夾裡。對於郵件中的附件，她也要一個個下載，重新命名，再分門別類地存檔。這些重複性的工作佔據了她大量的時間和精力。

但自從公司導入了京瓷KCM文件自動命名系統後，小美的工作變得輕鬆多了。現在，她只需要把紙本文件放到複合機上掃描，或者直接把電子文件(如郵件附件)發送到指定郵箱，剩下的自動化文件歸檔工作就交給KCM來完成。

智慧OCR文件辨識，自動歸檔分類

KCM最強大的功能之一就是智慧OCR文件辨識。它可以自動識別文件中的關鍵訊息，如文件類型、日期、關鍵字等，然後根據預設的規則，自動為文件命名，並將其保存到指定的資料夾或文件管理系統中。KCM支援多種OCR辨識模式：

全文辨識: 將掃描的不可編輯文件轉換成可編輯的MS Office檔案或可搜尋的PDF文件。
區塊辨識擷取: 針對文件指定區域進行區塊內容辨識，透過辨識進行檔案命名與歸檔等動作。
條碼/QR code辨識: 可針對文件中的條碼、QR code(二維碼)進行辨識。
手寫/特殊字型辨識: 可辨識文件內的手寫文字、符號及特殊字型,但準確度可能較低。

當然，OCR辨識也有一些限制，例如：

有密集表格線條時，OCR可能無法100%準確區分線條和文字。
使用非通用字體(如華康藝文體)或字體過小(小於10pt)時，辨識準確度可能下降。
文件內容被污漬或印章蓋過時，可能影響OCR準確性。
當文件解析度低於300dpi時(如傳真)，OCR準確性可能降低。

文件影像優化處理，提升文件品質

除了OCR辨識，KCM還提供了一系列的文件影像優化處理功能，以提升文件的品質和可讀性：

文件反轉: 可根據影像中的文字方向自動將文件調整為正向。(注意：純圖片文件無法處理)
歪斜校正: 可自動調整掃描文件的歪斜問題。
刪除空白頁: 可自動刪除文件中的空白頁。
去除雜點: 可去除掃描文件中的黑色雜點。

文件分割功能，自動按類別歸檔

KCM還提供了非常實用的文件分割功能。它可以根據頁數、條碼、空白頁等條件，將掃描的文件自動分割成多個獨立文件。這在處理大量文件時非常有用。

例如，小美需要掃描並歸檔一大疊訂單。有了京瓷文件自動歸檔軟體，她只需將所有訂單一起掃描，KCM就會自動根據每份訂單的條碼，將它們分割成獨立的文件，並自動歸檔。再比如，有些報告可能每3頁構成一個章節，KCM可以設定每3頁自動分割成一個文件。又或者有些表格中每個表格間都有一個空白頁，KCM可以設定遇到空白頁就分割文件。這大大簡化了文件歸檔的流程。

KCM不僅大大提高了工作效率，還提升了文件管理的準確性和安全性。由於文件都是按照統一的規則命名和儲存的，查找起來非常方便快捷。

無論您是大型企業還是中小企業，無論您是需要處理紙質文件還是電子文件，京瓷KCM自動化文件歸檔軟體都能給您帶來極大的便利。它用智能化的方式，把繁瑣的文件處理工作自動化，讓您的團隊能夠從瑣碎的事務中解放出來，專注在更有價值的工作上。

功能	說明
智慧OCR文件辨識	自動識別文件中的關鍵訊息，如文件類型、日期、關鍵字等，自動命名與歸檔
全文辨識	將掃描的不可編輯文件轉換成可編輯的MS Office檔案或可搜尋的PDF文件
區塊辨識擷取	針對文件指定區域進行區塊內容辨識，透過辨識進行檔案命名與歸檔等動作
條碼/QR code辨識	可針對文件中的條碼、QR code(二維碼)進行辨識
手寫/特殊字型辨識	可辨識文件內的手寫文字、符號及特殊字型，但準確度可能較低
文件影像優化處理	提供一系列的文件影像優化處理功能,如文件反轉、歪斜校正、刪除空白頁、去除雜點等，以提升文件的品質和可讀性
文件分割功能	可根據頁數、條碼、空白頁等條件，將掃描的文件自動分割成多個獨立文件，大大簡化文件歸檔流程